PUNJAB NEWS : भागीदारी बढ़ाने, लागत में कटौती करने और समय पर कार्यवाही सुनिश्चित करने के लिए सहकारी समितियों के पंजीयक (आरसीएस) गिरीश दयालन ने राज्य भर के सभी सहकारी संस्थानों को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी) के माध्यम से बैठकें और कार्यवाही करने की अनुमति देने के निर्देश जारी किए हैं
PUNJAB NEWS : यह कदम केंद्र और राज्य सरकारों के साथ-साथ संवैधानिक न्यायालयों द्वारा वीसी को सफलतापूर्वक अपनाने के बाद उठाया गया है, और सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 के तहत कानूनी रूप से समर्थित है, जो इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड और हस्ताक्षर को मान्यता देता है।
नए दिशानिर्देशों के तहत, वीसी विकल्प सभी बैठकों के लिए उपलब्ध होगा। बोर्ड, समिति, सामान्य निकाय/एजीएम की बैठकों और व्यक्तिगत सुनवाई के लिए सूचनाओं में वीसी एक्सेस विवरण शामिल होना चाहिए।
आर. सी. एस. ने इस बात पर जोर दिया कि वी. सी. एक अतिरिक्त सुविधा है और कोरम, नोटिस या मतदान के संबंध में कानूनी आवश्यकताओं को नहीं बदलती है। रोल-कॉल, वीसी लॉग और सत्यापित प्रतिभागी सूचियां पारदर्शिता सुनिश्चित करेंगी। एजेंडा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा किया जा सकता है, और मतदान या निर्णय वीसी के माध्यम से आयोजित किए जा सकते हैं और बाद में मिनटों में दर्ज किए जा सकते हैं।
संस्थान आंतरिक प्रलेखन के लिए पूरी तरह से या आंशिक रूप से वीसी सत्रों को भी रिकॉर्ड कर सकते हैं। जहां लागू हो, व्यक्तिगत सुनवाई वीसी के माध्यम से की जा सकती है, जबकि अदालत में उपस्थिति संबंधित मंच के नियमों का पालन करेगी।
श्री दयालन ने स्पष्ट किया कि पंजाब सहकारी समिति अधिनियम, 1961 के प्रावधान, इसके नियम और संस्थागत उप-कानून पूरी तरह से लागू रहेंगे।
यह पहल बड़ी सभाओं की वित्तीय और साजो-सामान संबंधी चुनौतियों को कम करती है, व्यापक भागीदारी को प्रोत्साहित करती है-जिसमें यात्रा करने में असमर्थ लोग भी शामिल हैं-और वैधानिक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करती है।
सभी शीर्ष सहकारी संस्थानों, राज्य, जिला और प्राथमिक स्तरों पर सहकारी बैंकों/समितियों के साथ-साथ अधिकारियों और क्षेत्रीय संगठनों को इन उपायों को तुरंत लागू करने का निर्देश दिया गया है।
